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【京都で役員秘書】初年度年収375万円〜/産休・育休制度あり/院内保育所完備/マイカー・バイク通勤OK/残業月5〜6h程度♪

職種:理事長の秘書

勤務地:京都府京都市伏見区

雇用形態
1年契約で双方意義なければ毎年自動更新方式です。
(待遇は正社員と同じ)
職  種
理事長の秘書
業  種
その他
仕事内容
(1)法人に関する業務
●スケジュール管理
●各施設・部署から提出される決済関係文書の仕分/
 ファイリング/部署返却
●郵便物等送付物の仕分および部署返却
●電話応対
●情報資料の検索エンジンスキャン登録
●資料作成および複写
●出張に伴う準備
●挨拶状の作成/発送/名簿管理
●慶弔事に関する準備
●小口現金管理および経費処理
●中元/歳暮に係る品物の段取り
●永年勤続者記念品手配
●その他

(2)関係外部団体に関する業務
●日本慢性期医療協会理事
●全日本病院協会理事
●京都慢性期医療協会会長
●その他役職30団体以上

(3)その他個人に関する業務

<スタッフ>
現在は20代と40代女性の2名で構成されています。
人間関係が良い環境です。
配属先部署は3名体制を目指しています。

<特徴>
・理事長の秘書としてスケジュール管理、その他業務でサポートをお願いします。
・基本定時に退社しており変則的に就業時間が変わることはありません。

<入社後の流れ(研修制度)>
OJT中心

<募集背景>
業績好調による増員の為
勤務地
京都府京都市伏見区
▼各線「中書島」駅/「竹田」駅/「長岡京」駅
※屋内全面禁煙
※転勤なし
※マイカー・バイク通勤可(駐車場あり)
給  与
【月給】250,000円〜
【年収】375万円〜400万円
◎昇給は査定により有り(能力・成果により改定)
◎賞与年2回(7月、12月)※年間3ヶ月
◎残業手当あり
※経験、能力を考慮して決定いたします。
※試用期間4ヶ月(補足事項なし)
勤務時間
9:00〜17:45
(実働7時間45分/休憩60分)
※休憩時間は交代制
※残業月5〜6h程度
休日 / 休暇
【年間休日 110日】
4週8休制(指定休日制※月〜土のシフト)、日曜
年末年始(12/30〜1/3)
慶弔休暇
特別休暇
産前産後休業
育児休業
看護(取得実績あり)・介護休暇
有給休暇10〜20日
(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
待遇 / 福利厚生
各種社会保険完備
通勤手当(規定に基づき月限度額5万円まで支給)
退職金制度:自己都合退社の場合3年以上勤務が条件
/再雇用65歳(定年60歳)
給食補助(個人負担額は給与より控除)
租税公課・社会保険料個人負担分は給与から控除
院内保育所完備
貸与物:更衣ロッカー、ユニフォーム、ナースシューズ、シャチハタ印等
応募資格
45歳までの方(長期キャリア形成のため)
学歴不問

<求める人物像>
・事務経験(パソコンスキル:Word、Excelを含む)
・接遇マナー

<尚可>
・スケジュールの管理経験
・秘書経験
・書道、ペン習字
・英語、フランス語
ご応募の流れ
下の「応募ボタン」より、
□お名前(フリガナ)
□生年月日
□電話番号
□メールアドレス
□備考欄に《 直近の職種(経験年数)》
を入力してお送りください。
担当者より折り返しご連絡させていただきます。