関西の女性に特化した人材紹介サービス 株式会社クラス

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教育教材を扱う企業での一般事務[of-0375]

職種:一般事務

勤務地:滋賀県草津市

雇用形態
正社員
職  種
一般事務
業  種
メーカー
仕事内容

■年間休日+有給で年間休日130日超え
■朝ゆっくり10時スタート
■20〜30代の女性活躍中

「滋賀県でワークライフバランスを大切にして働きたい」そんな方にピッタリの一般事務のポジションの募集です。

・電話対応
・来客の対応
・お客様と社内インストラクターとの取次
・契約内容の確認から商品の発送まで
・見積作成
・入金管理、請求管理
・新卒、中途の採用関連業務 等

すべての業務にメイン担当、サブ担当と役割がありますので1人ですべて行う必要は一切ございません。わからないことがあれば、相談しながら作業を進めることができます。また、1人に仕事が集中しないようにメンバーで声を掛けながら分担して仕事をしますのでご安心ください。

上記の仕事の中でも、大切にしているのが「電話対応業務」です。まだ商品をご利用ではないお客様、すでにご利用中のお客様、塾などの法人のお客様、商品を取り扱う代理店様など、様々な方からかかってきます。電話の印象が会社の第一印象となるため、“会社の顔”となるお仕事です。

《入社1年目の社員の例》
10:00 お客様情報確認
11:00 面接結果通
12:00 来客対応
13:00 昼礼
13:30 休憩
14:30 塾プラン変更対応
17:00 備品発注
18:00 メール対応
19:00 退社

お客様情報の確認や、教育ソフトをレンタルされている塾のプラン変更・新規ご契約などに関わるお仕事を担当しています。また、採用に関わることや来社されるお客様に対して来客準備や対応・備品発注等も行います。

<環境>
定時退社を推奨している為残業はほとんどありません。朝ゆっくりの10時出勤なので、朝がニガテな方でも安心です。混んだ電車で出勤することもありません。さらに有給休暇がかなり取りやすく、有給休暇を含めると実際の年間休日は130日を超え140日に迫ります。平日にライブに出かけたり、旅行を満喫したり、プライベートと仕事を両立したい方にピッタリです。

<スタッフ>
全員が女性で20代1名、30代1名、40代1名の計3名の体制
20代は新卒、他は中途入社となっています。元飲食店店員、元不動産会社営業など多種多様な経歴の人員が活躍しています。

<特徴>
中途入社の方でもしっかりとロールプレイングなどの研修を行い、段階的に電話に出ていただきます。
・電話応対の心得を研修
・他の事務員の電話を聞いたり、過去事例を活用したロールプレイング
・一般的な電話への電話対応デビュー
・より重要度の高い電話への対応デビュー

このように徐々にステップアップしていきます。より重要度の高い電話への対応は6ヶ月から1年以上の経験を経てのデビューとなります。

<やりがい>
電話対応を大切にしているため、電話窓口では「最初の電話の対応がすごく気持ちよかった!」と言っていただけることがあります。また、社内からも「すごく助かった!」と感謝されることも多いポジションです。

<入社後の流れ>
新入社員研修、部門研修、ステップアップ研修、リーダー研修など

<募集背景>
欠員補充の為
勤務地
滋賀県草津市
▼JR東海道本線・草津線「草津」駅〜徒歩7分
※マイカー通勤応相談
※転勤なし
給  与
【年収】220万円〜
【月給】184,000円〜
※経験・技能・実績によって決定

◎昇給:年1回
◎賞与:年2回(6月/12月)
※試用期間3ヶ月(賃金は月給に勤務日数を乗じて21で除した金額となります)
勤務時間
10:00〜19:00(休憩60分)
※残業ほとんどありません
休日 / 休暇
【年間休日116日】
完全週休2日制(日曜・祝日・隔週土曜ほか調整)
有給休暇(10〜20日)
GW休暇
お盆休暇
年末年始休暇
誕生日休暇
慶弔休暇
有給休暇
待遇 / 福利厚生
各種社会保険完備
通勤手当(上限20,000円/マイカー通勤応相談)
子ども手当(中学生以下を対象に一人につき5,000円/月)
残業手当(固定残業代制/超過分別途支給)
退職金(勤続3年以上)
応募資格
20〜30代の女性活躍中!
短大卒以上

<求める人物像>
・Excel、Wordの利用経験
・電話対応業務の経験
・社会人就業経験2年以上
※トラブルシューティングなど専門的な対応は別部署で行いますので、PC知識等に詳しくなくても大丈夫です。
ご応募の流れ
下の「応募ボタン」より、
□お名前(フリガナ)
□生年月日
□電話番号
□メールアドレス
□備考欄に《 直近の職種(経験年数)》
を入力してお送りください。
担当者より折り返しご連絡させていただきます。