雇用形態

正社員

職　　種

秘書

業　　種

サービス・レジャー

仕事内容

■初年度年収360万円以上
■土日祝休み
■転勤なし

担当役員のスケジュール管理⇒社内MTG,商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。（Googleカレンダー）必要な先方とのアポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保などを主導的に行います。

・出張等の移動手段の手配（フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算）
・各種代理申請（経費精算、出張申請等を役員の代理で申請）
・役員の情報管理（経歴等）
・その他、役員周りの庶務全般

【その他、仕事の魅力や将来的なキャリア】
グローバル企業かつ上場企業の役員秘書をご担当いただきます。分単位で活動するタイトなスケジュール管理の中で、担当する役員が経営に集中できる環境をサポートし、役員の限られた時間を最大限に有効活用する。他の秘書メンバーと連携しこれらの役割を果たしつつ最適化を提案していくなど、経営の裏側で直接支えることができるのが、大きな魅力です。

【募集の背景】
出向者が任期満了に伴い、出向終了となり秘書が1名欠員となります。また、産休育休に入る社員や秘書室の時短勤務者が増えることで、労働力全体をカバーするためにもフルタイムの正社員を募集します。

【社内体制】
秘書室は7名のチームです。それぞれが1～2名の役員をサポートしています。
勤務地は大阪5名、東京2名体制です。

勤務地

大阪府吹田市
※転勤なし

給　　与

【年収】360～470万円
※上記は残業代が一切入っておりません。
※残業20ｈ想定：400～530万円

■賞与：年2回
■昇給：年1回

勤務時間

9：00～18：00（実働8ｈ／休憩60分）

休日 / 休暇

【年間休日120日】
土日祝休み
有給休暇（10～20日）
結婚休暇
忌引休暇
災害休暇
公務休暇　等

待遇 / 福利厚生

各種社会保険完備
通勤手当
定年60歳（65歳までの継続雇用制度あり）
地域手当
確定拠出年金制度
退職金制度

応募資格

高卒以上

＜求める人物像＞
・柔軟な対応力とコミュニケーション能力があり、明るく気配り及び誠実な対応ができる方
・社会人経験（5年以上）
・役員秘書の経験

＜尚可＞
・社長、会長、CXOクラスの主担当秘書の経験
・TOEICのスコアは不問ですが、ビジネスでのメールや電話（海外出張手配、外国籍の方との連携）ができる方
・Google Workspaceの基本操作ができる方

ご応募の流れ

下の「応募ボタン」より、
□お名前(フリガナ)
□生年月日
□電話番号
□メールアドレス
□備考欄に《 直近の職種（経験年数）》
を入力してお送りください。
担当者より折り返しご連絡させていただきます。