メモ

仕事

仕事ができる女はココが違う!メモを取る時に気を付けるべきこと

仕事でメモを取るのは、社会人であれば当然のこと。

しかし後々みると、何をどこに書いたのか分からない!そんなことありませんか?

今回は、仕事の役に立つ上手なメモの取り方をお伝えします。

 

毎回新しいページに書く

メモ

メモを取る時、つい開けているページの隅っこに書いたりしていませんか?

しかし、後々みると「どのページに書いたのか」「いつ書いたのか」「前のメモとの切れ目がわからない」なんてことが起こります。

これでは意味がありませんね。

そこで、メモは必ず新しいページに書くことを徹底してください。

その際に日付を書いておくこともオススメです。

どこに書いたっけ?と忘れても、「何日の会議の時だから…」と日付でメモを探すことができます。

インデックス代わりになるので便利ですよ。

 

進捗管理メモを残す

ひらめく女性

メモは、人との会話や会議中に取るだけではありません。

自分の仕事の進捗具合を管理するのにも役立ちます。

例えば、午前中の仕事を終え、お昼休憩に席を立つ前。

・仕事内容

・どこまで終わらせたか

・午後どこから仕事をスタートさせるか

をメモに残しておくことで、お昼休憩でリラックスした頭に再度スイッチを入れることができます。

「どこまでやっていたっけ?午後は何からやろうと思っていたんだっけ?」という思い出す無駄な時間が省けます。

 

一度書いたメモは消さない

スケジュール帳

よく、「消せるペン」でメモや予定を書く人がいます。

書き間違いをしたときには便利ですが、予定や記載内容を「変更」をする際には使うべきではありません。

なぜなら、変更になった理由や変更前の情報を残しておくことで、トラブルを回避することができるからです。

もし社内や取引先と「言った言わない」の問題が起こった場合に、変更前の情報が残っていれば、証拠にもなります。

また、上から書き直すことで「この時こういう経緯で変更になったな。」とその時のことを思い出すこともできます。

なので、変更箇所があっても消さずに、線で訂正し、新しい情報を近くに書き直すようにしましょう。

 

いかがでしたか?

これまでのメモの取り方と比べて改善できる点があれば、どんどん活用していってください。

メモの取り方を変えて、デキる仕事女子を目指しましょう!

 

+++———————————————————————————————————————————+++
女性は仕事もプライベートもどちらも大事!転職でより輝く自分になろう!

他では見れない求人情報サイト!
新着案件も随時更新中◎→ご応募はこちらから♪
+++———————————————————————————————————————————+++

寒さ対策朝夕寒くなってきた…オフィスでできる寒さ対策前のページ

どうして独身?結婚しない男の3つの理由次のページ外国人男性

関連記事

  1. マインドフルネスとは?まずは1日5分!頭をクリアにして集中力UP

    仕事

    マインドフルネスとは?まずは1日5分!頭をクリアにして集中力UP

    コロナ禍において、仕事、家庭、人間関係……さまざまなことで悩ん…

  2. 仕事

    仕事にも活かせる!理解しておきたい法則や定理Part2

    Part1では、「パレートの法則」「限界効用逓減の法則」をご紹…

  3. 日商簿記

    仕事

    事務職なら取っておきたい簿記!受験料と合格点は?

    以前の記事で、社会人なら簿記とTOEICを取っておきたいとお話ししまし…

  4. バリキャリ女子

    仕事

    バリキャリ女子の、実はこんなタイプが多い!意外な一面も…?

    あなたの会社に、仕事が生きがいといったバリキャリ女子はいませんか?…

  5. 一般事務_女性

    仕事

    【新着求人】未経験者歓迎!20代女性活躍中の一般事務♪

    【一般事務】未経験◎20代女性活躍中!興味のある方歓迎!仕事とプラ…

  6. 会話術

    仕事

    【なるほどはNG】相づちのたびに株が急上昇する受け答え術。

    社会人になると求められる会話術。臨機応変に対応するのは、意外と…

  1. スキー

    お出かけ情報

    2020年冬オススメ!ファミリーでも個人でも楽しめるスキー場
  2. シャツ

    ヘルス・美容・ファッション

    こなれ見えに直結! シャツスタイルをあか抜けさせる4つの掟。
  3. 結婚

    恋愛・婚活

    ミレニアム世代、改めて考える「結婚へ求めること」
  4. ライフスタイル

    終了目前!お得な無印良品週間!新生活に役立つアイテムをチェック
  5. 朝食

    ライフスタイル

    美味しい朝食を食べて、生活リズムを整えよう♡ 目指せ、朝活でヘルシー美人!
PAGE TOP